Članovi, pozivi i uloge¶
Kompanija je korisnija kada u njoj rade i drugi ljudi. Kao Admin kompanije, pozivate kolege putem email-a, svakoj dajete pravu ulogu, a one kojima pristup više ne treba uklonite.
Prije nego što počnete¶
Morate biti Admin kompanije. Polje za pozivanje i meni pored reda vide samo Admin. Moderator može uređivati podatke kompanije, ali ne i njene članove.
Prvi Admin postajete kreiranjem kompanije. Kolege pozovite nakon toga i svakoj dajte ulogu koju njen posao zahtijeva.
| Šta možete | Admin | Moderator | Član |
|---|---|---|---|
| Vidjeti kompaniju u Backofficeu | Da | Da | Ne |
| Uređivati njene podatke, adresu i logo | Da | Da | Ne |
| Pozivati članove, mijenjati uloge, uklanjati ih | Da | Ne | Ne |
| Koristiti je kao organizatora događaja | Da | Da | Ne |
| Obrisati kompaniju | Da, osim ako ste jedini Admin | Ne | Ne |
Vodič Uloge i dozvole opisuje ista prava detaljnije. Još je u pripremi.
Gdje se tim pojavljuje¶
Otvorite svoju kompaniju iz bočne trake ili sa liste kompanija. Kartica Članovi tima nalazi se ispod podataka kompanije.
Kartica sadrži dvije stvari:
- polje za pozivanje i dugme Pošalji pozivnicu, koje vidi samo Admin
- tabelu sa stubovima Član, Uloga i Akcije
Svaki red prikazuje ime osobe i oznaku uloge. Vaš red nosi i oznaku Vi, a nema meni.
Tabela prikazuje po deset članova i ima sopstvene kontrole za stranice.
Pozivanje članova¶
Pozivnica traži email adresu osobe koja već ima RU4M nalog s potvrđenom email adresom. Aplikacija provjeri tu adresu i odbija onu koju ne pronađe.
- Otvorite stranicu kompanije i pronađite karticu Članovi tima.
- Unesite email adresu kolege u Pozovi putem email-a.
- Izaberite Pošalji pozivnicu.
Aplikacija potvrđuje Pozivnica je uspješno poslata. i isprazni polje.
Kolega dobija email sa nazivom vaše kompanije i dugmetom Prihvatite poziv. Email prikazuje datum 30 dana od slanja, ali poziv je moguće prihvatiti i nakon tog datuma.
Osoba se pridružuje kao Član. Kasnije promijenite njenu ulogu ako posao traži više.
Lista članova prikazuje novog člana tek nakon što prihvati pozivnicu. Do tada njegova pozivnica čeka izvan tabele.
Ništa ne otkazuje i ne šalje ponovo pozivnicu. Ako je kolega propustio, zamolite ga da pronađe email i prihvati pozivnicu.
Ako adresa već pripada članu, aplikacija prijavljuje Korisnik je već član. Ako za tu osobu već postoji neodgovorena pozivnica, prijavljuje Pozivnica je već pending.
Promjena uloga članova¶
Uloga određuje šta neko smije raditi u Backofficeu. Izaberite jednu prema tabeli iznad.
- Pronađite red člana na kartici Članovi tima.
- Izaberite Promeni ulogu na tom redu.
- Odaberite Postavi za admina, Postavi za moderatora ili Postavi za člana.
Meni nudi samo dvije uloge koje osoba još nema. Promjena se odmah primjenjuje, a aplikacija potvrđuje Uloga člana je ažurirana.
Vaš red nema dugme Promeni ulogu, pa ovdje ne možete promijeniti svoju ulogu.
Uklanjanje članova¶
Uklanjanje nekome oduzima pristup koji mu je dala uloga u kompaniji, uključujući događaje koje ta kompanija organizuje. Ne šalje email. Pristup koji osoba ima samostalno ostaje, na primjer na događaju koji je kreirao ili kojim moderira.
- Pronađite red člana na kartici Članovi tima.
- Izaberite Promeni ulogu na tom redu.
- Izaberite Ukloni.
Osoba odmah nestaje iz tabele, a aplikacija potvrđuje Član je uklonjen.
Ništa ne traži potvrdu, pa provjerite red prije nego što izaberete Ukloni. Da vratite pristup kompaniji, pozovite osobu ponovo.
Rješavanje problema¶
Ne vidite polje za pozivanje ni meni pored reda. Imate ulogu Moderator ili Član. Zamolite Admina.
Aplikacija prijavljuje "Korisnik ne postoji." Adresa još nema RU4M nalog, ili osoba nije potvrdila svoju adresu. Zamolite novu osobu da se registruje, a registrovanu da potvrdi adresu u istom vodiču.
Aplikacija prijavljuje "Pozivnica je već pending". Ranija pozivnica iste osobe čeka odgovor. Sačekajte odgovor.
Aplikacija prijavljuje "Korisnik je već član". Osoba je već na listi. Promijenite joj ulogu umjesto novog pozivanja.
Aplikacija prijavljuje "Slanje pozivnice nije uspjelo". Pozivnica nije poslana. Pokušajte ponovo.
Aplikacija prijavljuje "Ažuriranje uloge člana nije uspjelo". Promjena nije sačuvana. Pokušajte ponovo.
Aplikacija prijavljuje "Uklanjanje člana nije uspjelo". Osoba je i dalje član. Pokušajte ponovo.
Pozvana osoba nedostaje u tabeli. Još nije prihvatila pozivnicu.
Kartica prijavljuje "Članovi tima se nisu mogli učitati". Tabela se nije učitala. Osvježite stranicu.
Povezani zadaci¶
- Kreiranje i profil kompanije — stranica kompanije sa koje ovaj vodič kreće.
- Povezivanje kompanije sa događajem — upotrebite kompaniju kao organizatora događaja.
- Brisanje kompanije — uklanjanje kompanije koja vam više nije potrebna.
- Vođenje tima događaja — kolege koje pomažu na jednom događaju, a ne u kompaniji. Još u pripremi.
- Uloge i dozvole — šta svaka uloga smije. Još u pripremi.