Uređivanje osnovnih podataka

Ažurirajte naziv, lokaciju, datume, slike i tekstove događaja ili ga u potpunosti uklonite. Ovaj vodič pokriva izmjene koje radite nakon što događaj postoji, bilo da je još u nacrtu ili je već objavljen.

Prije nego što počnete

Potrebno je da budete osoba koja je kreirala događaj, jedan od njegovih menadžera, ili administrator ili moderator kompanije koja organizuje događaj. Domaći (host) ne mogu uređivati događaj.

Do editora dolazite sa liste svojih događaja. Editor se otvara u režimu Brza izmena. Ništa što unesete nije sačuvano dok ne izaberete dugme za čuvanje.

Brzo i napredno uređivanje

Otvorite meni radnji na kraju reda vašeg događaja, pa izaberite Uredi.

Editor možete otvoriti i sa stranice samog događaja, izborom Uredi u zaglavlju. Oba načina vode na isti ekran.

Editor ima dva režima, a prelazite između njih dugmima Brza izmena i Napredno.

Brza izmena grupiše sve što se često mijenja u četiri cjeline: Osnovni podaci, Emailovi i ulaznice, Sadržaj i Raspored. Nju koristite za gotovo svaku izmjenu.

Napredno rasporedi isti događaj u odvojene tabove. Birajte ga kada događaj podešavate prvi put, ili kada neki tab nedostaje u Brzoj izmeni.

Ključni detalji i Organizator uvijek postoje. Ostali tabovi se pojavljuju samo kada ih paket vašeg događaja uključuje:

• Govornici pokrivaju ko je na sceni. Pogledajte Organizator i govornici.
• Dnevni red pokriva sesije i sale. Pogledajte Program i sesije.
• Sponzori i Štandovi pokrivaju izlagački dio. Pogledajte Sponzori i štandovi.
• Pokloni pokrivaju nagradne igre. Pogledajte Nagradne igre.

Koji paket otključava koji tab nije objašnjeno ovdje. Vodič Paketi i plaćanje je još u pripremi.

U Brzoj izmeni dugmad su Otkaži, Sačuvaj i izađi i Sačuvaj i nastavi. Oba dugmada za čuvanje ostaju siva dok ne promijenite ništa. Sačuvaj i izađi vas vraća na stranicu događaja, a Sačuvaj i nastavi prelazi na Napredno, na tab Ključni detalji.

U režimu Napredno dugme piše Izlaz dok ništa nije promijenjeno, a Sledeća vas vodi na sledeći tab.

Status na vrhu pokazuje gdje ste sa radom: Još nije sačuvano, Nesačuvane izmene i Sačuvano u {time} kada sačuvate.

Ništa se ne čuva dok ne izaberete dugme za čuvanje. Prebacite se na drugi tab ili drugi režim sa nesačuvanim izmenama i Backoffice će prvo pitati.

Izaberite Otkaži da se vratite i nastavite rad. Izaberite Odbaci da izgubite izmene i nastavite dalje. Napuštanje stranice ili osvježavanje browsera traži potvrdu samog browsera.

Osnovni podaci i lokacija

Cjelina Osnovni podaci u Brzoj izmeni nosi polja koja ljudi prvo vide.

1. Unesite Naziv događaja. Prihvata najviše 100 karaktera.
2. Izaberite od jednog do tri Interesovanja.
3. Upišite adresu u polje Gde će se događaj održati? i izaberite predlog.
4. Izaberite Javni ili Privatni u polju Da li je događaj javan ili privatan?
5. Ostavite uključeno Omogući odbrojavanje da se prije događaja prikaže odbrojavanje.

Polje za lokaciju prihvata samo adresu koju izaberete iz liste. Samostalno upisan tekst nije dovoljan.

Cjelina Raspored nosi kada se događaj održava.

Popunite polja Početak, Kraj i Vremenska zona. Vrijeme završetka mora biti poslije vremena početka, a datum početka pomjeren u prošlost se ne prihvata.

Pomjeranje datuma ili vremenske zone može pomjeriti sesije koje ste već isplanirali. Kada se to desi, Backoffice traži potvrdu prije čuvanja. Vodič Program i sesije je još u pripremi i još ne pokriva sesije.

Izaberite Sačuvaj i izađi kada završite. Otvara se stranica vašeg događaja, a izmena je primijenjena.

Objavljeni događaji ostaju uređivi. Ista polja se ponašaju potpuno isto kao kod nacrta.

Slike i opisi

Cjelina Sadržaj u Brzoj izmeni nosi ono što učesnici čitaju prije nego što se odluče pridružiti.

Kratak opis je kratka rečenica koja se prikazuje u listama i pregledima. Prihvata između 10 i 250 karaktera.

Opis je puni tekst na stranici samog događaja. Možete ga oblikovati trakom iznad polja.

Pokraj svakog polja nalazi se dugme AI asistent. Izaberite ga i Backoffice napiše prvi nacrt na osnovu naziva, interesovanja i lokacije vašeg događaja. Pročitajte tekst, pa ga uredite svojim riječima prije čuvanja.

Slike postoje samo u režimu Napredno, na tabu Ključni detalji. Do njih dolazite preko Galerija.

Glavna slika događaja je slika koju ljudi prvo vide. Obavezna je, drži jednu datoteku i otvara dijalog za izrezivanje u odnosu 16:9.

1. Prevucite datoteku u prostor ili izaberite Pretraži fajlove.
2. Uokvirite sliku u dijalogu za izrezivanje.
3. Potvrdite izrezivanje.

Polje samo objašnjava šta prihvata: "Otpremite glavnu naslovnu sliku događaja. (Format: .jpeg, .png i maksimalna veličina datoteke 25 MB)". Prostor za prevlačenje navodi i .webp kao prihvatljiv format.

Dodajte dodatne fotografije vezane za događaj (maksimalno 5 slika) popunjava galeriju pored naslovne slike. Koristite isti prostor, a fotografiju uklanjate krstićem na njenoj minijaturi.

Slike koje vidite u vodiču Kreiranje i objava mijenjate ovdje.

Brisanje događaja

Brisanje uklanja događaj iz Backofficea kod svih. Ne možete to poništiti iz aplikacije.

Otvorite meni radnji na kraju reda događaja, pa izaberite Obriši. Dugme Obriši nalazite samo u ovom meniju, na listi vaših događaja. Nije na stranici samog događaja, ni u editoru.

Backoffice traži potvrdu: "Sigurni ste da želite obrisati ovaj događaj? Ova akcija se ne može poništiti."

1. Izaberite Otkaži da zadržite događaj.
2. Izaberite Obriši da ga uklonite.

Red nestaje sa vaše liste. Backoffice prijavljuje "Event deleted successfully", a kod vašeg događaja prestaje da radi kod svakog ko ga ima.

Provjerite učesnike i sve uplate prije brisanja. Pogledajte Učesnici i Ulaznice.

Rješavanje problema

Polje za lokaciju odbija ono što ste unijeli. Izaberite punu adresu do nivoa ulice iz predloga, zajedno sa gradom i državom. Samostalno upisana adresa se ne prihvata.

Dugmad za čuvanje ne rade. Oba ostaju siva dok ne promijenite polje. Prvo nešto promijenite.

Izmjena je nestala nakon promjene taba. Izabrali ste Odbaci. Ponovite izmjenu i izaberite Sačuvaj i izađi prije nego što napustite tab.

Backoffice nakon čuvanja prijavljuje "Došlo je do greške." Izmena nije sačuvana. Pokušajte još jednom i provjerite vezu ako se ponavlja.

Datum se neće sačuvati. Vrijeme završetka mora biti poslije vremena početka, a datum početka u prošlosti se ne prihvata. Ispravite oba datuma.

Ne nalazite tab koji ste očekivali. Paket vašeg događaja ga ne uključuje. Provjerite Paketi i plaćanje.

Povezani zadaci

• Kreiranje i objava — čarobnjak kojim se događaj prvi put podešava.
• Organizator i govornici — ko stoji iza događaja i ko je na sceni.
• Program i sesije — sesije, sale i raspored.
• Paketi i plaćanje — koji paket otključava koji tab.
• Učesnici — ko se prijavio prije nego što obrišete događaj.
• Ulaznice — podešavanja ulaznica i uplate.
• Kontakt podrške — kada aplikacija ne može da uradi ono što vam treba.